Cách sao lưu tài khoản của bạn trong Microsoft Outlook 2016

Người dùng Outlook 2016 có thể chỉ cần sao lưu tài khoản email và lịch của họ. Ngoài việc giữ cho dữ liệu email của bạn được bảo vệ trước các sự cố kỹ thuật, phép đo cũng có thể giúp chuyển dữ liệu từ PC này sang PC khác nhanh hơn. Ngoài ra còn có tùy chọn để bảo vệ tệp cuối cùng bằng mật khẩu để ngăn chặn kẻ xâm nhập truy cập vào thông tin cá nhân của bạn. Đây là cách để làm điều đó.

Cách thức và cách tắt Hộp thư ưu tiên trong Outlook

Cách sao lưu tài khoản của bạn trong Microsoft Outlook 2016

Bước 1. Trên màn hình chính của Outlook, nhấp vào nút "Tệp";

Outlook 2016 cho phép người dùng dễ dàng lưu các bản sao email

Bước 2. Chọn tab "Mở và Xuất" và nhấp vào nút "Xuất / Nhập";

Outlook 2016 có chức năng xuất bản sao email và lịch

Bước 3. Chọn tùy chọn "Xuất ra tệp" và nhấp vào "Tiếp theo";

Chọn tùy chọn để xuất dữ liệu Outlook sang tệp

Bước 4. Chọn "Tệp dữ liệu Outlook (.pst)" và nhấp vào '' Tiếp theo '';

Tạo một tệp Outlook để lưu dữ liệu email của bạn

Bước 5. Chọn nội dung bạn muốn xuất. Nếu bạn muốn làm như vậy với tài khoản đầy đủ, hãy chọn tên email / địa chỉ email của bạn và kiểm tra tùy chọn "Bao gồm các thư mục con". Nếu bạn thích một nội dung cụ thể, chọn thư mục mong muốn;

Chọn tài khoản hoặc thư mục bạn muốn sao lưu trong Outlook 2016

Mẹo: Nếu bạn muốn cụ thể hơn nữa, hãy nhấp vào nút '' Bộ lọc ''. Một cửa sổ sẽ mở ra và người dùng có thể chọn chỉ lưu các từ có thuật ngữ cụ thể từ người gửi hoặc người nhận nhất định, với phân loại cụ thể, v.v.

Outlook 2016 cho phép người dùng lọc các tin nhắn sẽ được sao lưu

Bước 6. Sau khi hoàn thành cấu hình sao lưu, bấm "Tiếp theo";

Bước 7. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn tên và vị trí cho tệp Sao lưu. Nếu bạn muốn thay đổi, nhấp vào "Duyệt";

Sao lưu Outlook 2016

Bước 8. Nếu đó không phải là bản sao lưu đầu tiên của bạn, Outlook cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách xử lý các tệp trùng lặp: thay thế bằng bản sao mới, chấp nhận sao chép hoặc không xuất. Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào '' Kết thúc '';

Chọn cách bạn muốn xử lý các tệp trùng lặp, rồi bấm Kết thúc.

Lưu ý: Nếu Outlook có lỗi tên tệp không hợp lệ, hãy nhấp vào nút Duyệt và thay đổi mô tả của bản sao lưu. Sử dụng, tốt nhất là một từ và không có khoảng trắng;

Bước 9. Trên màn hình cuối cùng, Outlook sẽ hỏi bạn có muốn bảo vệ các tệp của mình bằng mật khẩu không. Chúng tôi khuyên bạn nên làm điều này để ngăn người khác truy cập vào giao tiếp của bạn. Sau khi gõ, bấm "OK";

Nhập mật khẩu để sao lưu của bạn trong Outlook 2016

Bước 10. Có thể Outlook yêu cầu mật khẩu bạn vừa nhập thêm một lần nữa. Sau khi gửi lại, tệp sẽ được lưu ở vị trí đã chọn;

Outlook Backup sẽ được lưu trong thư mục do người dùng chọn

Qua trung tâm Windows

Làm cách nào để sửa múi giờ trong Outlook? Trao đổi mẹo trong Diễn đàn.