lời khuyên và hướng dẫn

Bảy trang tính Google để tổ chức cuộc sống của bạn

Google Sheets có một số mẫu sẵn sàng để giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân dễ dàng hơn. Với thiết kế có tổ chức và chức năng, các mẫu bao gồm các khía cạnh như ngân sách, danh sách việc cần làm, hành trình du lịch và kế hoạch sự kiện, trong số các tình huống hàng ngày khác. Kết quả là tiết kiệm thời gian cho người dùng, người chỉ cần nhập dữ liệu cá nhân vào một lược đồ đã được định dạng cho một nhu cầu nhất định.

Đây là cách sử dụng bảy bảng tính khác nhau từ Google, từ phiên bản web của Google Drive. Tìm hiểu làm thế nào để làm chủ công cụ và lập kế hoạch cuộc sống của bạn một cách nhanh chóng.

Cách sử dụng công thức trong Google Sheets Sheets

Tìm hiểu cách sử dụng bảy mẫu bảng tính Google và sắp xếp cuộc sống của bạn

Để tìm các mẫu bảng tính được định dạng sẵn, hãy mở Google Drive và nhấp vào nút "Mới" ở góc trên bên trái của màn hình. Di chuột qua "Trang tính" và sau đó nhấp vào "Dựa trên mẫu".

Truy cập vào các mẫu bảng tính làm sẵn

Trong màn hình tiếp theo, Google sẽ hiển thị tất cả các mẫu có sẵn. Kiểm tra từng chủ đề sau đây, chọn mẫu nào và cách điền vào các trường một cách thích hợp.

1. Tiền

Chọn bảng tính "Ngân sách hàng tháng" để tổ chức cuộc sống tài chính của bạn dựa trên thu nhập và chi phí của bạn trong tháng. Bằng cách nhấp vào mẫu này, bạn sẽ thấy một số hướng dẫn ở trên cùng. Bắt đầu bằng cách thay đổi ô L8 và nhập số tiền bạn đã có, không tính tiền lương.

Thay đổi số dư ban đầu của bạn trong bảng tính ngân sách hàng tháng của Google Drive

Khi đi xuống màn hình, bạn có thể tìm thấy các bảng "Chi phí" và "Thu nhập". Họ có một số mặt hàng phổ biến như "Thực phẩm" hoặc "Nhà ở", nhưng một số có thể không phù hợp với thực tế của bạn. Để thay đổi chủ đề, nhấp vào ô tương ứng và nhập tên mới - trong ví dụ này, chúng tôi thay thế "Quà tặng" bằng "Ánh sáng" và "Dịch vụ tiện ích công cộng" bằng "Nhà thuốc".

Các cột mô tả và giá trị theo kế hoạch có thể được thay đổi, nhưng không phải là nội dung của cột "Thực". Điều này áp dụng cả cho bảng chi phí và bảng thu nhập. Thay đổi phải được thực hiện trên trang "Giao dịch". Thay đổi ngày, nhập giá trị, thêm mô tả và sau đó chọn danh mục.

Thêm và thay đổi danh mục chi phí và ren trên bảng tính Google

Khi bạn quay lại trang "Tóm tắt", các giá trị trong cột "Thực tế" sẽ được cập nhật theo danh mục. Bảng tính Google sẽ cộng tất cả số tiền trong cùng một phân loại, cũng như tính toán chênh lệch giữa chi tiêu dự kiến và chi tiêu thực tế, tiết kiệm hàng tháng về giá trị tuyệt đối và tỷ lệ phần trăm và số dư cuối cùng.

Tính toán chi phí và tiết kiệm được thực hiện bởi mẫu Google Sheets

2. Chương trình nghị sự

Mẫu "Chương trình nghị sự 2018" tập hợp 13 lịch, một năm và 12 hàng tháng. Trong đó, bạn có thể ghi chú ngắn và làm nổi bật những ngày quan trọng bằng các màu sắc hoặc phông chữ khác nhau. Bảng tính gần như là một phiên bản đơn giản của Lịch Google và hoạt động cho những người thích giao diện khách quan hơn với các tính năng nâng cao.

Bảng tính tập hợp lịch hàng năm và hàng tháng

3. Cam kết

Để tạo danh sách việc cần làm để giải quyết, hãy chuyển đến bảng tính "Danh sách nhiệm vụ". Chỉ với một trang, mẫu sẽ hiển thị ba cột: ngày, tác vụ và kiểm tra. Mô tả những gì bạn cần làm và nhập thời hạn để làm điều này. Khi nó được thực hiện, chỉ cần chèn "x" vào cột danh sách kiểm tra; tác vụ tương ứng sẽ tự động thay đổi định dạng và bắt đầu hiển thị nguồn có rủi ro ở giữa (bỏ qua).

Bảng tính danh sách công việc của Google giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ hàng ngày

4. Du lịch

Nếu bạn có một chuyến đi được đánh dấu, bảng tính "Lộ trình" có thể giúp bạn sắp xếp tất cả các chi tiết, từ đầu đến cuối. Nó có các trường để nhập dữ liệu chuyến bay (có hoặc không có điểm dừng), địa điểm lưu trú và lập trình những việc cần làm mỗi ngày. Điền vào mọi thứ trước khi bạn rời đi và trong chuyến tham quan, bảng tính này có thể là tài liệu duy nhất được mở.

Mẫu bảng tính với hành trình du lịch cho phép bạn bao gồm các chuyến bay, chỗ ở và lịch trình hàng ngày

5. Hôn nhân

Bảng tính này có thể giúp bạn tổ chức một đám cưới. Nó tập hợp 21 trang để tổ chức các khía cạnh khác nhau của bữa tiệc, chẳng hạn như ngân sách, danh sách khách mời, nhóm làm việc, phục vụ, cho thuê địa phương, nhiếp ảnh gia và vv Người dùng có thể thêm hoặc xóa các trường trong mỗi bảng theo nhu cầu của họ, nhưng những trường hiện có đáp ứng mong đợi của hầu hết các cặp vợ chồng.

Bảng kế hoạch Google giúp tổ chức buổi lễ dễ dàng

Google không chặn hành động đổi tên trang tính hoặc thoát trang. Do đó, mô hình có thể được sử dụng để tổ chức các sự kiện khác, chẳng hạn như một bữa tiệc yêu cầu cho thuê âm thanh, địa điểm và phục vụ, nhưng không cần các chủ đề như tóc, trang điểm, trang phục và khách sạn chẳng hạn.

6. Lập trình

Bảng tính "Lập trình" là lý tưởng cho những người muốn theo dõi một thói quen mới. Khi bạn điền ngày vào ô bên cạnh "Tuần lễ", bảng sẽ được cập nhật với các ngày thích hợp từ thứ Hai đến Chủ nhật. Cuối cùng, bạn chỉ phải điền vào lịch trình của bạn ngày này qua ngày khác, theo lịch trình. Ở cuối bảng tính có các trường để nhập ghi chú và danh sách việc cần làm.

Bảng lịch trình cho phép sắp xếp các thói quen của cả tuần

7. Công việc ở trường

Nằm trong phần "Giáo dục", bảng tính "Điều khiển tác vụ" được thiết kế cho các bộ điều khiển để kiểm soát việc thực hiện bài tập về nhà và bài tập ở trường nói chung. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản nó được sử dụng bởi chính học sinh để quản lý các nhiệm vụ của mình, có thể là trẻ em, thanh thiếu niên hoặc người lớn.

Để sử dụng công cụ này, trước tiên hãy mở trang "Tài liệu" và nhập tất cả các môn học đã học, có thể là trường trung học hoặc đại học. Sau đó, đi đến trang "Nhiệm vụ", chọn chủ đề, viết nội dung của nhiệm vụ, chọn trạng thái, thời gian cần thiết để thực hiện công việc, ngày bắt đầu và thời hạn.